Consulta de Procesos SECOP 1 y 2 | 2012; Recientes; Bogotá D.C., Bogotá D.C.; BOGOTÁ D.C. - FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS, CESANTIAS Y PENSIONES FONCEP

En virtud del presente contrato se regulará la relación entre LA SOCIEDAD ADMINISTRADORA y LA ENTIDAD para el desarrollo del servicio de custodiar, administrar y ejercer todas las actividades operativas de la porción desmaterializada de los Bonos Pensiónales expedidos y registrados, autorizados por el FONCEP-DEPOSITANTE EMISOR, de conformidad con lo establecido en los aspectos generales de la contratación, la propuesta presentada por la SOCIEDAD ADMINISTRADORA y los estudios previos, documentos que forman parte integral del presente contrato.

Contratar la prestación de servicios especializados para el Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP¸ con el fin de revisar las TRD (no aprobadas) y realizar los ajustes necesarios requeridos por el Sistema Distrital de Archivos en el Informe Técnico del 18 de agosto de 2011, para la elaboración y presentación de las Tablas de Retención Documental (TRD) enfocada a procesos, ante el Consejo distrital de Archivos; y la organización, foliación y digitalización de los expedientes pensiónales activos definidos por el FONCEP, en cumplimiento del acuerdo 06 de 2011 del Archivo General de la Nación, normatividad aplicable a la entidad, para que una vez escaneados puedan ser consultados electrónicamente y queden almacenados en el sistema que el FONCEP proporcione para tal fin

Prestar los servicios de apoyo para el desarrollo de la actividad de transporte documental motorizado, incluyendo para el efecto un equipo de comunicación móvil.

Prestar los servicios profesionales al FONCEP, para apoyar a la Dirección General en la planificación y ejecución de procesos contractuales que se tienen previstos realizar durante la vigencia fiscal 2012, especialmente los relacionados con la auditoria al reconocimiento de pensiones, la depuración de la cartera que la entidad ésta posee por concepto de de cuotas partes pensiónales y la definición de la planta de personal de la entidad de acuerdo con el análisis de cargas laborales, entre otros. Igualmente, prestará asesoría en asuntos jurídicos que requiera la entidad, emitiendo conceptos verbales y/o escritos.

El Fondo de prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones-FONCEP, requiere seleccionar la oferta más Favorable para contratar el servicio de fotocopiado de alto rendimiento incluyendo operarios, servicio técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, repuestos, papel, tóner, suministros y en general todo lo que se requiera para cumplir con este servicio de manera eficiente y oportuna.

El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, está interesado en contratar con personas naturales o jurídicas, o con Consorcios o Unión Temporal, legalmente constituidas, el servicio de suministro de gasolina corriente y ACPM con destino al Parque Automotor de la entidad.

Prestar los servicios profesionales en el Área de Talento Humano del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP, con el fin de bridar asistencia psicológica de carácter preventiva y en situaciones de crisis, asistencia psicosocial y laboral, asesoramiento sicológico y terapéutico al servidor y su familia, talleres de clima organizacional, estilos de vida saludable, desarrollo de un modelo de mediación y resolución de conflictos; así como apoyo en los procesos de salud biopsicosocial.

Prestar los servicios profesionales para representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, al Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, a Bogotá, D.C. - Secretaría de Hacienda, así como al FAVIDI (hoy FONCEP), según corresponda, en los procesos relacionados con el reconocimiento, cobro y pago de obligaciones pensionales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C.

Prestar los servicios profesionales de apoyo a la gestión de la Oficina Asesora Jurídica, en virtud de lo cual, debe asumir la representación judicial y extrajudicial en las conciliaciones adelantadas ante la Procuraduría General de la Nación y desarrollar las gestiones administrativas requeridas por la Oficina Asesora Jurídica y/o la Dirección General, entre ellas la de revisar y requerir la documentación exigida para disponer el cumplimiento de los fallos decididos en contra de la entidad.

Prestar los servicios profesionales para representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, al Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, a Bogotá, D.C. - Secretaría de Hacienda, así como al FAVIDI (hoy FONCEP), según corresponda, en los procesos relacionados con el reconocimiento, cobro y pago de obligaciones pensionales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C.

Prestar los servicios profesionales para representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, al Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, a Bogotá, D.C. - Secretaría de Hacienda, así como al FAVIDI (hoy FONCEP), según corresponda, en los procesos relacionados con el reconocimiento, cobro y pago de obligaciones pensionales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C.

Prestar los servicios profesionales para representar judicial y extrajudicialmente al Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, al Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, a Bogotá, D.C. - Secretaría de Hacienda, así como al FAVIDI (hoy FONCEP), según corresponda, en los procesos relacionados con el reconocimiento, cobro y pago de obligaciones pensiónales a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá D.C.

Prestar los servicios en la asesoría profesional idónea a la Dirección General en los temas económicos y financieros, así como en todas las etapas de los procesos precontractuales y contractuales que adelanta la entidad.

El Contratista se obliga para con el FONCEP a prestar servicios de fotocopiado de alto rendimiento incluyendo operarios, servicio técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, repuestos, papel, tóner, suministros y en general todo lo que se requiera para cumplir con este servicio, de acuerdo con los términos previstos en los estudios previos, el pliego de condiciones, el que se debe presentar en las condiciones y bajo los requerimientos contenidos en las fichas técnicas, anexo No.3, que forman parte del pliego de condiciones.

Prestar sus servicios profesionales en la Oficina Asesora de Planeación del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones -FONCEP, en las gestiones y actividades que requiera la Oficina Asesora de Planeación, en particular la implementación y sostenibilidad de los subsistemas del Sistema Integrado de Gestión.

Prestar los servicios de apoyo a la gestión en el desarrollo al programa de Gestión Documental del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones FONCEP, en el control y planeación de las actividades relacionadas con el levantamiento de información relacionada con la organización de los expedientes de prestaciones económicas, intervención del Fondo Documental Acumulado (FDA).

Prestar los servicios de apoyo para el desarrollo de la actividad de transporte documental motorizado, incluyendo para el efecto un equipo de comunicación móvil. PARÁGRAFO: el CONTRATISTA ejecutará el respectivo objeto de conformidad con lo establecido en los estudios previos.

Prestar los servicios de apoyo para el desarrollo de la actividad de transporte documental motorizado, incluyendo para el efecto un equipo de comunicación móvil. PARÁGRAFO: el CONTRATISTA ejecutará el respectivo objeto de conformidad con lo establecido en los estudios previos.

Prestar los servicios profesionales a la Subdirección Financiera y Administrativa en el desarrollo de la gestión que enmarca la competencia de dicha área. PARÁGRAFO: el CONTRATISTA ejecutará el respectivo objeto, de conformidad con lo establecido en los estudios previos y con el cronograma previsto en los mismos.

Prestar los servicios profesionales para ejercer la representación judicial y extrajudicial del FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS CESANTÍAS Y PENSIONES-FONCEP, en los procesos de toda naturaleza, distintos a los pensionales, que vienen adelantándose por y/o en contra del FAVIDI hoy (FONCEP), así como los que en el futuro sea parte esta Entidad o deba intervenir. Prestar la asesoría legal requerida por la Dirección General y por la Oficina Asesora Jurídica en temas relacionados especialmente con derecho civil, administrativo y penal. Adelantar las acciones de repetición ordenadas por el Comité de Conciliación del FONCEP, así como el análisis y trámite de las acciones de lesividad a que haya lugar, en los casos asignados por el supervisor del contrato.